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充分認識展會開幕式的作用

來源: 發布時間:2016-11-16 點擊量:

     

大多數展會都有開幕式。但是很少有人對展會開幕式的積極意義進行研究,對其作用的認識也不夠深不夠透。

  筆者認為,開幕式是一個展會成功舉辦的良好開端,它在整個展會活動中發揮著十分重要的平臺作用。對一個展會來說,開幕式的積極作用主要體現在以下幾個方面:

  一是提振士氣的作用。多數情況下,展會開幕當天的參展、參會企業代表較多、人員較為集中,參會的各方面領導多、規格較高、氣氛熱烈。營造開幕式積極、熱烈的氣氛有利于提振參展商和觀眾的士氣和信息。在心理學上,氣氛是彌漫在空間中能夠影響行為過程的心理因素總和。開幕式熱烈的氣氛,有助于形成展會參與者緊張、興奮、期待、積極、友愛、團結等情緒。很多情況下,可以通過調節氣氛達到推動行為進程和改善行動結果的目的。例如通過調控氣氛,緩解談判雙方的緊張情緒,有助于雙方達成一致。展會也一樣,氣氛熱烈、積極的開幕式,不但活躍了整個展會的現場喜慶氣氛,而且還有利于給參展參會人員營造一種積極、奮進的情緒,促進彼此間的溝通交流。

  二是宣傳推廣的作用。展會開幕式既是大型活動中的一個程序,又是一個“信號”,標志著展會的正式開幕。通常展會開幕式都很隆重。現場都要布置拱門、氣球、禮花、地毯、鮮花、音響設備等烘托氣氛,這樣的環境布置不僅是為了吸引周邊人群的關注,更是一個重要的展會營銷渠道。一些參展企業,為了提高知名度和市場影響力,會充分利用展會開幕式這一推介平臺,為企業進行“冠名”宣傳,有的會在開幕式現場擺放醒目的廣告牌,有的會播放企業宣傳片,或懸掛慶賀條幅,還有的會派發一些紀念品等,這些都是企業利用展會開幕式進行品牌推廣的有效方法。

  三是拓展人脈的作用。展會開幕當天,一些相關政府部門領導、企業高層及行業專家會來會參加,這就為企業拓展人脈、發掘潛在客戶、尋找合作伙伴提供了一個難得的機會。參加開幕式的領導和嘉賓代表在登上主席臺前,往往會在主辦方提供的“貴賓室”短暫休息,對于企業負責人來說,這是一個難得的機會,他們可以向有關領導和專家咨詢一些行業發展方面的問題,或向管理部門負責人說出企業在發展中遇到的問題,尋求幫助和支持。一些領導和專家也可以通過這個機會了解企業或者市場的真實情況。企業的高層也可以借助參加展會開幕式,結識其他企業的負責人,發掘潛在的合作伙伴等。

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